LibreOffice

Installation de LibreOffice
Attribuer l'ouverture des fichiers Microsoft Office à LibreOffice après installation sur Windows 10
LibreOffice Calc - Impression sélective de feuilles
LibreOffice - Styles & Modèles

Installation de LibreOffice

Page d'accueil LibreOffice

Page officielle : https://fr.libreoffice.org.

Page d'accueil Java

Page officielle : https://www.java.com/fr.

Liens utiles

e-Mail : epn@cdc-mortagne-au-perche.com.
Aide en ligne de la dernière version : https://help.libreoffice.org/latest/fr.
Wiki : https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/fr.

Présentation .pdf

Visualisation en-ligne
Téléchargement direct

Attribuer l'ouverture des fichiers Microsoft Office à LibreOffice après installation sur Windows 10

Cette procédure :

nécessite que le programme d'installation initiale soit resté dans l'ordinateur, sinon le télécharger depuis le site officiel : https://fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/ ;
conserve les autres paramètres de personnalisation.

Lancer le gestionnaire des applications et fonctionnalités

Lancer la modification de l'installation de LibreOffice

Cliquer sur le « LibreOffice x.x.x.x » ;
Cliquer sur le bouton « Modifier ».

Le programme d'installation va se lancer.

Association des types de fichiers

Défiler le programme d'installation à l'aide du bouton « Suivant ».
Il faut bien prendre garde à sélectionner « Modifier ».

Ensuite, cocher les cases comme dans l'illustration ci-dessous.

Continuer le programme d'installation à l'aide du bouton « Suivant », suivi du bouton « Terminer ».
Si le programme d'installation initial est bien présent, la réinstallation s'est faite en tenant compte des associations de fichiers.

LibreOffice Calc - Impression sélective de feuilles

Définition de l’impression

Sélection de la zone d’impression

On sélectionne les cellules constituant la zone d’impression à définir.

Ici la plage de cellules A1:H21.

Pour l’exemple, la partie inférieure est ignorée.

Définition de la zone d’impression

On opère de la même façon pour les feuilles suivantes.

Note

Des lignes verticale(s) et horizontale(s) permettent de repérer les découpages d’impression.

Mise à l’échelle des feuilles

Dans la fenêtre « Style de page », on sélectionne l’onglet « Feuille », puis on établit les règles d’échelle.

Notamment le mode de mise à l’échelle.

Ici « Adapter les zones d’impression en largeur et hauteur » permet de spécifier une adaptation de la zone d’impression à une largeur de page.

Export des feuilles en .pdf

Sélection des feuilles à exporter en .pdf

On sélectionne la première feuille que l’on veut intégrer dans l’export en .pdf en cliquant sur son nom. Ici la « Feuille1 ».

Si l’on souhaite joindre une autre feuille, tout en maintenant la touche Ctrl, on clique sur le nom de la (des) autre(s) feuille(s) à intégrer à l’export .pdf. Ici le « Feuille3 ».

Exporter au format .pdf

Les options principales se situent dans l’onglet « Général ».

Si l’on a pour habitude d’exporter en .pdf hybride, les options de sélection de « Plage » sont grisées.

Astuce

L’export en .pdf hybride permet d’exporter un document LibreOffice en .pdf en y intégrant le fichier original au format OpenDocument.
Il est alors possible d’ouvrir le fichier .pdf ainsi créé à nouveau dans LibreOffice.

L’option « PDF hybride » doit être décochée pour choisir l’option « Sélection/Feuille(s) sélectionnée(s) ».

On clique ensuite sur le bouton « Exporter ». On choisit une destination et un nom de fichier pour le document .pdf.

Résultat final

On peut alors constater que :

Le fichier .pdf créé ne contient que les cellules inclues dans les zones d’impression.
Le fichier .pdf ne contient que les feuilles sélectionnées.

Astuce

Afficher le nom de la feuille dans une cellule :
=DROITE(CELLULE("nomfichier";$A$1);NBCAR(CELLULE("nomfichier";$A$1))-TROUVE("$";CELLULE("nomfichier";$A$1)))

Astuce

Formater les heures sur le format « 08 h 00 » :
Dans formatage des cellules, dans l’onglet « Nombre », sélectionner « Heure » puis dans « Code de format » entrer : HH" h "MM.
Pour des heures allant au-delà de « 24 h 00 » : [HH]" h "MM.
Après avoir complété une seconde cellule, il est alors possible de faire glisser les cellules pour dupliquer.

LibreOffice - Styles & Modèles

Cet atelier est inspiré du travail réalisé sur le site dane.ac-lyon.fr.

Les styles

Que sont les styles ?

Définition

Un style est un ensemble de formatages que l’on peut appliquer aux pages sélectionnées, textes, cadres et autres éléments du document afin de modifier rapidement leur apparence.

Problématique

Beaucoup d’utilisateurs formatent manuellement les paragraphes, les mots, les tableaux, etc.

L’intérêt des styles est de ne plus caractériser les éléments de son document en disant « Mon titre a une taille de police en 14 pt en Times New Roman, gras et centré », mais simplement « Mon titre est de style Titre 1 ». Il permet de caractériser les éléments du document par ce qu’ils sont.

Les styles aident à harmoniser la cohérence du document et rendent les modifications majeures plus aisées. Par exemple, si l’on décide de modifier la police de tous les titres ou l’indentation de tous les paragraphes.

D’autre part, LibreOffice utilise la gestion des styles pour générer la table des matières, des index ou des notes de fin de document.

Les styles disponibles

Dans LibreOffice Writer les styles concernent :

Les paragraphes ;
Les caractères ;
Les cadres ;
Les pages ;
Les listes ;
Les tableaux.

Catégories de styles	Writer	Calc	Impress	Draw
Paragraphe	✓
Caractère	✓
Cadre	✓
Page	✓	✓
Liste	✓
Tableau	✓
Cellule		✓
Dessin			✓	✓
Présentation			✓	✓

Activités pratiques sur les styles

Copier le contenu du fichier LibreOffice - Styles & Modèles - A01.txt dans un nouveau document texte LibreOffice vide.

Application de styles existants

Mettre en forme en utilisant les styles de paragraphe et de caractère par défaut.

Modification de styles existants

Personnaliser les styles par défaut. Notamment les listes.

Astuces

Pour ne pas avoir d’espace entre paragraphe du même style, il est possible de cocher l’option dans les paramètres du style. Ce qui aura pour effet d'être appliqué à tous les parapgraphes ayant le même style.
Autrement, il est possible de presser les touches Maj + Entrée.

Création de nouveau style

Créer un nouveau style, par exemple :

Une note avec titre ;
Corps de texte propre à la note en créant un nouveau style à partir de la sélection ;
Personnaliser la liste de note.

Utilisation de styles pour la mise en page des documents

Créer une nouvelle page en faisant un saut manuel. Choisir un style de page différent du style de page par défaut, « Paysage » par exemple.

Astuce

Pour obtenir un texte centré dans la page, on peut insérer un cadre.
Centrer ses positions horizontale et verticale par rapport aux bords de la page, puis centrer l’alignement vertical du contenu. Ensuite, aligner le texte horizontalement lors de la saisie.

Création d’une table des matières

Insérer une table des matières au début du document.
Définir un titre.
Insérer un saut de page sous la table des matières.
Mettre à jour l’index.

Attention

L’index se met à jour manuellement : clique droit « Mettre à jour l’index ».

Les modèles

Qu’est-ce qu’un modèle ?

Définition

Un modèle est une base pour créer de nouveau document.

Problématique

Beaucoup d’utilisateurs reprennent un ancien document qu’ils réarrangent avec du nouveau contenu… Au fur et à mesure, les logos se déplacent ou les polices sont changés. La base n’est plus commune entre collègues.

Le document vierge que LibreOffice présente à la création d’un nouveau document est le modèle de document par défaut. Il est toujours le même quelles que soient les modifications apportées à ce nouveau document.

Les modèles de document peuvent contenir tout ce que contiennent les documents habituels, comme du texte, des images, un ensemble de styles, des polices d’écriture.

Les modèles disponibles

Les modèles s’affichent :

À l’ouverture de LibreOffice :
- « Modèles ».
Depuis le menu principal :
- « Fichier » ;
- « Nouveau » ;
- « Modèles… ».

Les modèles peuvent-être le modèle par défaut, des modèles pré-définis mais aussi créés par l’utilisateur.

Tous les modules de création de document de LibreOffice sont concernés par les modèles :

Writer ;
Calc ;
Impress ;
Draw.

Activités pratiques sur les modèles

Chemin des modèles

Créer un dossier « Modèles LibreOffice » dans le dossier mes documents.

Ajouter ce chemin dans les « chemins utilisés par LibreOffice » au type « Modèles ».

Création d’un modèle

Reprendre le précédent document, compléter l’en-tête avec une propriété personnalisée de date. Insérer le champ dans la partie de droite en utilisant le formatage de tabulation.

Enregistrer le document comme modèle :

« Fichier » ;
« Modèles » ;
« Enregistrer comme modèle… » ;
Nommer le modèle ;
Choisir une catégorie.

Créer un nouveau document d’après le modèle :

« Fichier » ;
« Nouveau » ;
« Modèles… »
Choisir le nom du modèle précédemment créé.

Modifier ce nouveau document puis l’enregistrer. Recommencer avec un nouveau document à partir du même modèle : constater…

Gestion des modèles de documents

Pour éditer un modèle :

« Fichier » ;
« Nouveau » ;
« Modèles… »
Clique droit sur le nom du modèle ;
« Éditer ».

De la même façon, un modèle peut-être défini comme modèle par défaut, supprimé, renommé.

Pour enregistrer un modèle dans un autre dossier, il est possible de choisir « Enregistrer sous… » ou « Enregistrer une copie… ».

Note

Par définition pour les logiciels de bureautique, ouvrir un modèle de document signifie que le logiciel va créer un nouveau document à partir de ce modèle.