Animer un atelier numérique
Outils numériques : lesquels choisir ?
Le choix des outils doit se faire suivant l’organisation de l’atelier, notamment à savoir si les spectateurs peuvent interagir ou pas.
Bien préparer son atelier numérique
Connaître la typologie des participants
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Collaborateurs
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Partenaires
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Clients
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Aisance avec les outils numériques
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Nombre
Définir les objectifs de cet atelier numérique
- Informer
- Enseigner
- Promouvoir
Préparer des contenus visuels et textuels
- Présentation type PowerPoint
- Graphiques
- Vidéos si besoin
Il peut-être opportun de les transmettre aux participants après l'atelier.
Informer ou rappeler la thématique principale de l'atelier par l'envoi d'un email
Si l'atelier est long, prévoir plusieurs sessions ou pauses.
S'assurer du bon fonctionnement technique des outils
Tester le micro, vidéo, etc..
Prévoir du temps au début de l'atelier pour expliquer le fonctionnement de l'outil numérique
Comment prendre la parole, utiliser le chat si l'outil le permet.
Si l'atelier est enregistré, il est nécessaire de le préciser. De plus, cela permettra aux participants d'être à l'écoute en sachant qu'ils auront la possibilité de le visionner le replay.
Le déroulement d'un atelier numérique
Se présenter
Se présenter, présenter succinctement les intervenants externes s'il y en a.
Inviter les participants à se présenter si l'atelier est en petit comité.
Suivi des intervenants externes, s'il y en a.
Rappeler les règles à suive en visioconférence
Tout le monde n'est pas nécessairement coutumier de ce mode de fonctionnement.
Rappeler la thématique de l'atelier
Exposer également le plan qui sera suivi pour atteindre l'objectif de l'atelier.
En précisant que cet atelier se clôture par une session de questions-réponses. Ainsi il est préférable que les participants interviennent dans cette session dédiée.
Dérouler sa présentation
En utilisant le support préalablement préparé.
La présentation doit-être animé et dynamique, il est important de garder l'attention des participants.
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